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印章处理制度 |
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2006-6-15 17:49:47 来源：不详 点击次数：
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第一条 范围
本制度规定本公司重要印章及一般交易印章的处理事项。
第二条
保管
重要印章由总经理或行政部主管负责保管，交易用章由行政部秘书室保管。
第三条
盖印手续
需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行：
(一)重要印章
1．需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准报行政部秘书室；
2．接到申请的秘书室主管，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一起交行政部主管批复；
3．行政部主管对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理；
4．总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印；
5．盖过印的文件及“重要用印申请书”由行政部经理返还秘书室，文件发还申请人。“重要用印申请书”的“处理结果”一栏由总经理填写，由秘书室统一保存；
6．总经理若认为文件有不完善之处，要由行政部主管、秘书室主管依次向申请者反馈。
(二)一般交易印章
1．将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事项的“交易印章施印登记表”交行政部秘书室；
2．接收上述文件及表格的行政部秘书室主管要亲自处理用印事务；
3．行政部主管作为秘书室主管的上级，负有管理用印的责任。
第四条
施印的代行
总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得的同意委托常务董事代行用印。
第五条
办理时间
办理用印事宜应在营业时间之内。
第六条
禁止外携
严禁将印章带出公司。如不得不带出公司时，需经总经理的批准。
第七条
丢失时的处理
印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理或行政部主管
汇报。
第八条
印章的新刻或改制的手续
印章的新刻或改制由行政部主管获总经理批准后办理。
第九条
印鉴簿的保管
不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿交由行政部主管保管。
第十条
附则
本制度的制定下发和修改、废止，由董事会研究决定。
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